Hoe schrijf je een zakelijke brief voor je Nederlands examen?

Bij de voorbereiding op je Nederlands examen is het belangrijk te weten hoe je een goede zakelijke brief schrijft. Dit is niet alleen een belangrijk onderdeel van je (school)examen, maar ook een essentiële vaardigheid in het professionele leven. Of het nu gaat om een sollicitatiebrief, een klacht of een formeel verzoek, het schrijven van een zakelijke brief moet nauwkeurig en professioneel gebeuren.

Waarom een zakelijke brief?

Een zakelijke brief wordt gebruikt om formeel te communiceren met bijvoorbeeld bedrijven, overheidsinstanties of scholen. Het is een van de oudste en meest betrouwbare vormen van communicatie. Hoewel tegenwoordig veel via e-mail wordt gecommuniceerd, behoudt de zakelijke brief nog steeds zijn waarde. Een goed geschreven zakelijke brief kan indruk maken en wordt vaak gebruikt voor officiële correspondentie, zoals sollicitaties of formele klachten.

Opbouw van een zakelijke brief

Een zakelijke brief moet een bepaalde structuur volgen. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen die je moet opnemen in je zakelijke brief:

A. Afzenderinformatie
Bovenaan de brief plaats je je eigen gegevens: naam, adres, postcode en woonplaats. Dit maakt het voor de ontvanger duidelijk van wie de brief afkomstig is.

Voorbeeld:
Jan de Vries
Koningin Wilhelminaplein 30
1062 KR Amsterdam
0612345678
mailadres@gmail.com

B. Geadresseerde informatie
Bovenaan de brief plaats je je eigen gegevens: naam, adres, postcode en woonplaats. Dit maakt het voor de ontvanger duidelijk van wie de brief afkomstig is.

C. Datum en Plaats
Vervolgens vermeld je de datum waarop je de brief schrijft en de plaats van waaruit je schrijft.

Bijvoorbeeld:
Amsterdam, 1 september 2024

D. Betreft-regel
De “Betreft”-regel geeft kort aan waar de brief over gaat. Dit staat direct onder de datum.

Bijvoorbeeld:
Betreft: sollicitatie junior accountmanager.

E. Aanhef
Gebruik een gepaste aanhef.

Bijvoorbeeld:
Geachte heer/mevrouw,
of als je de naam van de ontvanger kent:
Geachte heer Jansen,

F. Inleiding
In de inleiding geef je duidelijk aan waarom je de brief schrijft. Dit is een korte, bondige introductie.

Bijvoorbeeld:
Naar aanleiding van uw vacature op de website solliciteer ik hierbij naar de functie van junior accountmanager.

H. Middenstuk
Het middenstuk bevat de verdere uitleg van je verzoek, klacht, of informatie.

Bijvoorbeeld:
Ik heb ruim drie jaar ervaring in de accountancy en ben op zoek naar een nieuwe uitdaging in uw bedrijf. In mijn huidige functie heb ik diverse taken uitgevoerd, waaronder het opstellen van financiële rapportages en het onderhouden van klantrelaties.

I. Afsluiting
Sluit af met een vriendelijke slotzin en een passende groet.

Bijvoorbeeld:
Ik hoop spoedig van u te horen en dank u bij voorbaat voor de tijd die u heeft genomen om mijn sollicitatie te bekijken.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam + achternaam]

Belangrijke schrijftips voor een zakelijke brief

1. Wees duidelijk en beknopt: Schrijf korte en heldere zinnen.
2. Geen afkortingen: Schrijf afkortingen altijd voluit.
3. Vermijd emotie: Houd de toon neutraal, zelfs bij een klacht.
4. Controleer je brief op spelling en grammatica